金山文档的所有文件均保存在安全的云端服务器上,用户可以设置不同的权限来控制谁可以查看或编辑文档。安全方便不说还不占用本地内存,但云盘也是有限定空间的,如果空间满了就需要进行文件清理,现在一起来试试如何清理空间吧。
1、删除不需要的文件
登录金山文档网页端,进入「我的文档」,在这里可以找到存储在云端的所有文件。勾选那些不再需要的文件,然后右键点击移动到回收站,或者直接点击删除按钮。
2、管理云服务
点击头像进入个人中心,找到「云服务」后点击「管理云空间」。在这里,您可以查看各个设备上的备份文件,并选择不需要的文件进行删除。
3、清理设备备份
如果您发现即使删除了设备内的文件,云空间仍然显示已满,可能是因为备份没有同步。这时,您需要登录到金山文档的官方网站,进入设备管理页面,删除各个设备里的备份文件。
4、检查其他设置
有时候,云空间的占用可能还包括了一些隐藏的系统文件或者缓存文件。您可以查看「文档云同步」、「私密文件夹」和「我的云文档」等设置,看看是否有可以清理的内容。
5、定期清理
为了保持云空间的整洁,建议您定期检查并清理不需要的文件,这样可以确保您随时有足够的空间存储新的文件。
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